विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) बैठक रजिस्टर सितंबर 2026: एजेंडा और कार्यवाही का पूरा प्रारूप PDF डाउनलोड सहित

विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) की मासिक बैठक विद्यालय के विकास, बच्चों की शैक्षणिक प्रगति और विभिन्न विभागीय योजनाओं की समीक्षा के लिए महत्वपूर्ण होती है। सितंबर 2026 की बैठक में नामांकन, बच्चों की नियमित उपस्थिति, शैक्षणिक गतिविधियों और विद्यालय से जुड़े अन्य महत्वपूर्ण विषयों पर चर्चा की जाएगी।

इस माह की SMC बैठक में नवीन सत्र में शत-प्रतिशत नामांकन, कक्षा 5 एवं 8 उत्तीर्ण बच्चों का अगले विद्यालय में प्रवेश, CATCH UP कार्यक्रम तथा इंस्पायर अवॉर्ड 2026 में विद्यार्थियों की प्रतिभागिता जैसे महत्वपूर्ण बिंदु शामिल किए गए हैं।

इसके साथ ही कम्पोजिट ग्रांट 2026-27 के उपयोग, विद्यालय परिसर की साफ-सफाई, अभिभावक-शिक्षक बैठक में सहभागिता और DBT से प्राप्त धनराशि के उपयोग पर भी चर्चा की जाएगी।

बैठक में शारदा कार्यक्रम के अंतर्गत आउट ऑफ स्कूल बच्चों को विद्यालय से जोड़ने, अवशेष APAAR ID बनाने में आने वाली समस्याओं के समाधान, ईको क्लब की गतिविधियों और लर्निंग कॉर्नर के विकास जैसे विषयों को भी शामिल किया गया है।

इसके अलावा पात्र विद्यार्थियों को विद्या ज्ञान प्रवेश परीक्षा एवं राष्ट्रीय आय एवं योग्यता आधारित छात्रवृत्ति परीक्षा (NMMS) के लिए आवेदन करने हेतु प्रेरित करने पर चर्चा की जाएगी।

इस लेख में सितंबर 2026 की विद्यालय प्रबंध समिति बैठक के लिए एजेंडा एवं कार्यवृत्त का पूरा प्रारूप दिया गया है, जिसे विद्यालय अपनी आवश्यकता के अनुसार उपयोग कर सकते हैं।

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विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) बैठक का एजेंडा एवं कार्यवृत्त - सितंबर 2026

विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) मासिक बैठक एजेंडा और कार्यवृत्त - सितंबर 2026

माह: सितंबर 2026 | सत्र: 2026-27

विद्यालय का नाम - ....................................

स्कूल कोड - ..............................................

बैठक का विषय - एस.एम.सी. मासिक बैठक

एजेंडा: S.M.C. बैठक

एजेंडा की तिथि - ................../09/2026 दिन - ....................

📝 भाग 1: बैठक का एजेंडा (सूचना पत्र)

एजेंडा जारी करने की तिथि: ................../09/2026

सेवा में,

विद्यालय प्रबंध समिति के सम्मानित अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, समस्त सदस्यगण, ग्राम प्रधान एवं अभिभावकगण,

आप सभी को सादर अवगत कराना है कि दिनांक .................. सितंबर 2026 दिन .................. को समय प्रातः .................. बजे से .................. बजे तक विद्यालय के परिसर में विद्यालय प्रबंध समिति की मासिक बैठक का आयोजन किया गया है। विद्यालय के विकास और बच्चों के भविष्य हेतु आपकी उपस्थिति अनिवार्य है। कृपया समय से प्रतिभाग करने का कष्ट करें।

सूचना प्रेषण का माध्यमः मोबाइल फोन, रसोइयों, बच्चों एवं व्यक्तिगत संपर्क द्वारा।

बैठक के प्रमुख एजेंडा बिंदु जिस पर आवश्यक चर्चा की जाएगी:

SMC बैठक एजेंडा में निम्न बिंदुओं पर चर्चा होनी है -

1. नवीन सत्र में शत-प्रतिशत नामांकन हेतु प्रचार-प्रसार पर चर्चा।
2. कक्षा 5 या कक्षा 8 पास होने वाले छात्रों के नवीन विद्यालय में शत-प्रतिशत प्रवेश पर चर्चा।
3. CATCH UP कार्यक्रम पर चर्चा।
4. कक्षा 6 से 8 तक के छात्रों के इंस्पायर अवॉर्ड 2026 में प्रतिभागिता पर चर्चा।
5. कम्पोजिट ग्रांट 2026-27 द्वारा प्राथमिकता के आधार पर कार्यों के खर्च पर चर्चा।
6. विद्यालय परिसर की साफ-सफाई बनाए रखने पर चर्चा।
7. अभिभावक-शिक्षक बैठक में प्रतिभागिता पर चर्चा।
8. DBT से प्राप्त धनराशि से निर्धारित सामग्री क्रय करने पर चर्चा।
9. आउट ऑफ स्कूल बच्चों हेतु शारदा कार्यक्रम पर चर्चा।
10. अवशेष अपार आईडी के बनने में आ रही समस्याओं के समाधान पर चर्चा।
11. ईको क्लब की मासिक थीम पर चर्चा।
12. लर्निंग कॉर्नर पर चर्चा।
13. विद्या ज्ञान प्रवेश परीक्षा एवं राष्ट्रीय आय एवं योग्यता आधारित छात्रवृत्ति परीक्षा (NMMS) में आवेदन पर चर्चा।
14. अन्य बिंदु - निपुण भारत, मीना मंच, आधार कार्ड, बच्चों की उपस्थिति, मिड-डे मील की समीक्षा आदि।

कार्यक्रम का आयोजन

• विद्यालय स्तर से बैठक में सभी के बैठने की व्यवस्था सुनिश्चित की गई।
• बैठक में सभी SMC सदस्यों और शिक्षकों की उपस्थिति सुनिश्चित की गई।
• बैठक में उपस्थित सभी का नाम, मोबाइल नंबर, पता बैठक पंजिका में अंकित किया गया।
• बैठक में सभी को चर्चा-परिचर्चा के दौरान अपने विचार रखने का समान अवसर दिया गया।

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📝 भाग 2: बैठक का कार्यवृत्त (Minutes of Meeting)

आज दिनांक .................. सितंबर 2026 दिन .................. को विद्यालय परिसर में विद्यालय प्रबंध समिति अध्यक्ष की अध्यक्षता में एसएमसी बैठक संपन्न हुई, जिसमें कोरम पूर्ण रहा। आज की बैठक में पूर्व बैठक की समीक्षा की गई और एजेंडा पढ़कर सुनाया गया तथा बैठक के सभी एजेंडा बिंदुओं पर विस्तार से चर्चा की गई। बैठक के मुख्य बिंदु निम्नलिखित हैं:

1. शत-प्रतिशत नामांकन पर चर्चा

बैठक में उपस्थित सभी सदस्यों एवं अभिभावकों को बताया गया कि नवीन सत्र में कोई भी बच्चा विद्यालय में नामांकन से वंचित न रहे। इसके लिए विद्यालय के सेवित क्षेत्र में व्यापक प्रचार-प्रसार करने तथा अभिभावकों को शिक्षा के प्रति जागरूक करने पर चर्चा की गई।

सभी सदस्यों से अनुरोध किया गया कि यदि उनके आसपास कोई ऐसा बच्चा है जिसका विद्यालय में नामांकन नहीं हुआ है तो उसकी जानकारी विद्यालय को दें। सभी ने मिलकर शत-प्रतिशत नामांकन के लक्ष्य को प्राप्त करने में अपना सहयोग देने की सहमति प्रदान की।

2. कक्षा 5 एवं 8 पास बच्चों के नवीन विद्यालय में प्रवेश पर चर्चा

सभी को चर्चा के दौरान बताया गया कि कक्षा 5 अथवा कक्षा 8 उत्तीर्ण करने वाले सभी छात्र-छात्राओं का अगले विद्यालय एवं उच्च कक्षा में समय से नामांकन सुनिश्चित किया जाना आवश्यक है।

अभिभावकों से अनुरोध किया गया कि वे अपने पाल्य की शिक्षा किसी भी स्थिति में बाधित न होने दें तथा समय से अगले विद्यालय में प्रवेश कराएं। सभी सदस्यों ने शत-प्रतिशत प्रवेश सुनिश्चित कराने में अपना सहयोग देने की सहमति व्यक्त की।

3. CATCH UP कार्यक्रम पर चर्चा

सभी अभिभावकों को बताया गया कि CATCH UP कार्यक्रम के माध्यम से बच्चों की शैक्षणिक प्रगति को बेहतर बनाने के लिए विशेष प्रयास किए जाएंगे। कमजोर एवं अपेक्षाकृत पीछे रह गए विद्यार्थियों की पहचान कर उन्हें अतिरिक्त अभ्यास, पुनरावृत्ति एवं आवश्यक शैक्षणिक सहयोग प्रदान किया जाएगा।

अभिभावकों से अनुरोध किया गया कि वे बच्चों को नियमित रूप से विद्यालय भेजें तथा घर पर भी उनकी पढ़ाई में सहयोग करें। सभी अभिभावकों ने इस कार्यक्रम में पूर्ण सहयोग देने की सहमति जताई।

4. इंस्पायर अवॉर्ड 2026 में प्रतिभागिता पर चर्चा

बैठक में कक्षा 6 से 8 तक के छात्र-छात्राओं की इंस्पायर अवॉर्ड 2026 में प्रतिभागिता के संबंध में चर्चा की गई। सभी को बताया गया कि इस प्रकार के कार्यक्रम बच्चों में वैज्ञानिक सोच, रचनात्मकता एवं नवाचार की भावना को बढ़ावा देते हैं।

विद्यालय स्तर पर पात्र एवं इच्छुक छात्र-छात्राओं को प्रतिभागिता के लिए प्रेरित किया जाएगा। बच्चों के नवीन एवं उपयोगी विचारों को आगे बढ़ाने के लिए आवश्यक मार्गदर्शन प्रदान किया जाएगा। अभिभावकों से भी अपने बच्चों को प्रतिभाग करने के लिए प्रेरित करने का अनुरोध किया गया।

5. कम्पोजिट ग्रांट 2026-27 के खर्च पर चर्चा

बैठक में कम्पोजिट ग्रांट 2026-27 की धनराशि के उपयोग पर विस्तार से चर्चा की गई। सभी सदस्यों को बताया गया कि विद्यालय की आवश्यकताओं एवं प्राथमिकताओं के आधार पर नियमानुसार धनराशि का उपयोग किया जाएगा।

विद्यालय में आवश्यक सामग्री, साफ-सफाई, रखरखाव एवं अन्य जरूरी कार्यों को प्राथमिकता देते हुए खर्च की योजना तैयार करने पर चर्चा की गई। उपस्थित सदस्यों से सुझाव लिए गए और विद्यालय हित में आवश्यक कार्यों पर सहमति प्रदान की गई।

6. विद्यालय परिसर की साफ-सफाई पर चर्चा

बैठक में विद्यालय परिसर, कक्षाओं, शौचालयों एवं आसपास के क्षेत्र की नियमित साफ-सफाई बनाए रखने पर चर्चा की गई। बच्चों को व्यक्तिगत स्वच्छता तथा विद्यालय की साफ-सफाई के प्रति जागरूक करने पर विशेष जोर दिया गया।

सभी अभिभावकों एवं सदस्यों से बच्चों को स्वच्छता का महत्व समझाने तथा विद्यालय को स्वच्छ एवं सुंदर बनाए रखने में सहयोग करने का अनुरोध किया गया।

7. अभिभावक-शिक्षक बैठक में प्रतिभागिता पर चर्चा

सभी अभिभावकों को अभिभावक-शिक्षक बैठक के महत्व के बारे में बताया गया। नियमित रूप से बैठक में उपस्थित रहने से बच्चों की शैक्षणिक प्रगति, उपस्थिति एवं अन्य समस्याओं की जानकारी समय से प्राप्त की जा सकती है।

अभिभावकों से अनुरोध किया गया कि वे आगामी अभिभावक-शिक्षक बैठकों में अधिक से अधिक संख्या में प्रतिभाग करें तथा बच्चों की प्रगति के संबंध में शिक्षकों से संवाद बनाए रखें।

8. DBT से प्राप्त धनराशि के उपयोग पर चर्चा

सभी अभिभावकों को बताया गया कि DBT के माध्यम से प्राप्त धनराशि का उपयोग बच्चों के लिए निर्धारित सामग्री खरीदने में किया जाना चाहिए। बच्चों की आवश्यक शैक्षणिक सामग्री समय से उपलब्ध होने से उनकी पढ़ाई में किसी प्रकार की बाधा नहीं आएगी।

अभिभावकों से अनुरोध किया गया कि वे प्राप्त धनराशि का उपयोग निर्धारित उद्देश्य के अनुसार करते हुए अपने पाल्य के लिए आवश्यक सामग्री उपलब्ध कराएं।

9. शारदा कार्यक्रम पर चर्चा

शारदा कार्यक्रम के अंतर्गत विद्यालय के सेवित क्षेत्र में 7 से 14 वर्ष आयु वर्ग के आउट ऑफ स्कूल बच्चों की पहचान, नामांकन, उपस्थिति एवं ठहराव सुनिश्चित करने पर चर्चा की गई।

अभिभावकों एवं SMC सदस्यों से अनुरोध किया गया कि वे ऐसे बच्चों की जानकारी विद्यालय को उपलब्ध कराएं जो विद्यालय से बाहर हैं अथवा नियमित रूप से विद्यालय नहीं आ रहे हैं। सभी ने बच्चों को शिक्षा की मुख्यधारा से जोड़ने में सहयोग देने की सहमति व्यक्त की।

10. अवशेष अपार आईडी पर चर्चा

बैठक में जिन छात्र-छात्राओं की अपार आईडी अभी तक नहीं बन सकी है, उनके संबंध में चर्चा की गई। अपार आईडी बनाने में आधार कार्ड, अभिभावक की सहमति एवं अन्य आवश्यक दस्तावेजों से संबंधित समस्याओं पर विचार किया गया।

अभिभावकों से अनुरोध किया गया कि वे आवश्यक दस्तावेज एवं सहमति पत्र समय से उपलब्ध कराएं, जिससे शेष बच्चों की अपार आईडी बनाने की प्रक्रिया शीघ्र पूर्ण की जा सके।

11. ईको क्लब की मासिक थीम पर चर्चा

बैठक में विद्यालय के ईको क्लब की मासिक थीम एवं पर्यावरण संरक्षण से संबंधित गतिविधियों पर चर्चा की गई। बच्चों को पर्यावरण, स्वच्छता, जल संरक्षण, वृक्षारोपण तथा अन्य पर्यावरणीय विषयों के प्रति जागरूक करने पर जोर दिया गया।

अभिभावकों से भी अनुरोध किया गया कि वे बच्चों को घर एवं समाज में पर्यावरण संरक्षण के लिए प्रेरित करें और विद्यालय द्वारा आयोजित गतिविधियों में सहयोग प्रदान करें।

12. लर्निंग कॉर्नर पर चर्चा

बैठक में विद्यालय एवं को-लोकेटेड आंगनवाड़ी केंद्रों में लर्निंग कॉर्नर विकसित करने और उसके प्रभावी उपयोग पर चर्चा की गई। बच्चों के लिए रोचक एवं गतिविधि आधारित शिक्षण वातावरण तैयार करने के उद्देश्य से उपलब्ध शैक्षणिक सामग्री का उचित उपयोग करने पर जोर दिया गया।

अभिभावकों एवं SMC सदस्यों से आवश्यक सहयोग एवं सुझाव देने का अनुरोध किया गया, जिससे बच्चों के सीखने के अनुभव को और बेहतर बनाया जा सके।

13. विद्या ज्ञान प्रवेश परीक्षा एवं NMMS में आवेदन पर चर्चा

बैठक में पात्र छात्र-छात्राओं को विद्या ज्ञान प्रवेश परीक्षा एवं राष्ट्रीय आय एवं योग्यता आधारित छात्रवृत्ति परीक्षा (NMMS) के संबंध में जानकारी दी गई।

अभिभावकों को इन परीक्षाओं के महत्व और बच्चों के लिए उपलब्ध अवसरों के बारे में बताया गया। पात्र एवं इच्छुक छात्र-छात्राओं को समय से आवेदन कराने तथा परीक्षा की तैयारी के लिए प्रेरित करने पर चर्चा की गई।

14. अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर चर्चा

बैठक में अन्य महत्वपूर्ण विषयों पर भी चर्चा की गई, जिनमें निपुण भारत, मीना मंच, जन्म प्रमाण पत्र एवं आधार कार्ड, बच्चों की नियमित उपस्थिति एवं ठहराव तथा मिड-डे मील मेन्यू की समीक्षा प्रमुख रही।

सभी अभिभावकों से बच्चों की नियमित विद्यालय उपस्थिति सुनिश्चित करने का अनुरोध किया गया। साथ ही जिन बच्चों के आवश्यक दस्तावेज अभी पूर्ण नहीं हैं, उन्हें शीघ्र पूरा कराने के लिए जागरूक किया गया।

मिड-डे मील के निर्धारित मेन्यू एवं भोजन की गुणवत्ता की भी समीक्षा की गई तथा विद्यालय हित में आवश्यक सुझावों पर विचार किया गया।

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बैठक में उपस्थित सदस्यों के हस्ताक्षर / अँगूठा निशान

उपरोक्त बिंदुओं के अतिरिक्त कुछ और बिंदुओं पर चर्चा हुई। सभी उपस्थित सदस्यों एवं अभिभावकों ने विद्यालय के विकास और बच्चों के उज्ज्वल भविष्य के लिए अपना पूर्ण सहयोग देने का आश्वासन दिया।

सूक्ष्म जलपान के साथ-साथ छात्रों के उज्ज्वल भविष्य की शुभकामनाओं के साथ, सभी को आगामी बैठक में आने का आग्रह करते हुए वर्तमान बैठक की कार्यवाही का समापन किया गया।

धन्यवाद !

📚 इसे भी पढ़ें:

• विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) बैठक रजिस्टर: अगस्त 2026 – एजेंडा और कार्यवाही का पूरा PDF प्रारूप यहाँ देखें।
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• विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) बैठक रजिस्टर: जून 2026 – एजेंडा और कार्यवाही का पूरा PDF प्रारूप यहाँ देखें।

नोटः यह प्रारूप केवल विद्यालय की सुविधा एवं संदर्भ के लिए तैयार किया गया है। विद्यालय अपनी आवश्यकतानुसार तिथि, समय एवं अन्य रिक्त स्थानों को भर सकते हैं।