विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) बैठक का एजेंडा एवं कार्यवृत्त
माह: जून 2026 | सत्र: 2026-27
विद्यालय का नाम - ....................................
स्कूल कोड - ..............................................
बैठक का विषय - एस.एम.सी. मासिक बैठक
एजेंडा: S.M.C. बैठक
एजेंडा की तिथि - 022/06/2026 दिन - सोमवार
📋 भाग 1: बैठक का एजेंडा (सूचना पत्र)
एजेंडा जारी करने की तिथि: 22/06/2026 (सोमवार)
सेवा में,
विद्यालय प्रबंध समिति के सम्मानित अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, समस्त सदस्यगण, ग्राम प्रधान एवं अभिभावकगण,
आप सभी को सादर अवगत कराना है कि दिनांक 24/06/2026 दिन बुधवार को समय प्रातः 10:30 बजे से 11:30 बजे तक विद्यालय के प्रांगण में विद्यालय प्रबंध समिति की मासिक बैठक का आयोजन निश्चित किया गया है। विद्यालय के विकास और बच्चों के उज्जवल भविष्य के लिए इस बैठक में आपकी गरिमामयी उपस्थिति अनिवार्य एवं प्रार्थनीय है। कृपया समय से प्रतिभाग करने का कष्ट करें।
सूचना प्रेषण का माध्यम: मोबाइल फोन कॉल्स द्वारा, छात्रों के माध्यम से, रसोइया द्वारा एवं व्यक्तिगत संपर्क द्वारा।
धन्यवाद।
📌 बैठक के प्रमुख एजेंडा बिंदु जिस पर आवश्यक चर्चा की जाएगी:
- ग्रीष्मावकाश के पश्चात् विद्यालय की समुचित साफ-सफाई एवं आकर्षण (सुन्दरीकरण) बढ़ाने पर चर्चा।
- परिषदीय विद्यालय में नवीन सत्र के अंतर्गत बच्चों के शत-प्रतिशत नामांकन पर चर्चा।
- विद्यालय में छात्र-छात्राओं की नियमित एवं शत-प्रतिशत उपस्थिति सुनिश्चित करने पर चर्चा।
- नवोदय विद्यालय की कक्षा 6 में प्रवेश हेतु ऑनलाइन फार्म भरने व प्रक्रिया के सम्बन्ध में चर्चा।
- बच्चों को ग्रीष्मावकाश में दिए गए गृहकार्य की समीक्षा एवं नियमित गृहकार्य की महत्ता पर चर्चा।
- ईको क्लब (Eco Club) गतिविधियों के संचालन एवं पर्यावरण संरक्षण जागरूकता पर चर्चा।
- डी.बी.टी. (DBT) के माध्यम से प्राप्त धनराशि एवं बैंक खातों की आधार सीडिंग के सम्बन्ध में चर्चा।
📝 भाग 2: बैठक का कार्यवृत्त (Minutes of Meeting)
पूर्व निर्धारित एजेण्डा के अनुसार आज दिनांक 24-06-2026 दिन बुधवार को विद्यालय के प्रांगण में प्रातः 10:30 बजे विद्यालय प्रबन्ध समिति की मासिक बैठक का सफ़ल आयोजन किया गया, जिसमें SMC अध्यक्ष, ग्राम प्रधान सहित अधिकांश सम्मानित सदस्य उपस्थित रहे। बैठक की विस्तृत कार्यवाही का विवरण बिंदुवार निम्नलिखित है:
1. विद्यालय की साफ-सफाई व सुन्दरीकरण: ग्रीष्मावकाश के उपरांत विद्यालय पुनः खुलने पर परिसर की व्यापक साफ-सफाई एवं उसे आकर्षक बनाने पर विमर्श हुआ। प्रांगण में जमी अनावश्यक घास व खरपतवार को हटाने तथा कमरों की स्वच्छता सुनिश्चित करने हेतु सफाईकर्मी को निर्देशित किया गया, ताकि बच्चे सुरक्षित व स्वच्छ परिवेश में पढ़ाई कर सकें।
2. शत-प्रतिशत नामांकन सुनिश्चित करना: सर्वप्रथम सचिव / प्रधानाध्यापक द्वारा अवगत कराया गया कि विद्यालय के सेवित क्षेत्र (कैचमेंट एरिया) में आने वाले वे सभी बच्चे जिनकी आयु **31 जुलाई 2026** को 6 वर्ष पूर्ण हो चुकी है, उनका शत-प्रतिशत नामांकन होना अनिवार्य है। सभी आउट-ऑफ-स्कूल बच्चों की सूची बनाकर उनका प्रवेश कराने में समिति सदस्यों से सहयोग की अपील की गई।
3. बच्चों की शत-प्रतिशत उपस्थिति: बच्चों की दैनिक उपस्थिति में सुधार लाने पर विशेष बल दिया गया। यह निर्णय लिया गया कि जो बच्चे लगातार अनुपस्थित रहते हैं, उनके घरों पर समिति के सदस्य स्वयं व्यक्तिगत रूप से मिलकर अभिभावकों से संवाद करेंगे और उन्हें बच्चों को नियमित स्कूल भेजने हेतु प्रेरित करेंगे।
4. नवोदय विद्यालय प्रवेश प्रक्रिया: सदस्यों को सूचित किया गया कि नवोदय विद्यालय की कक्षा 6 में प्रवेश हेतु ऑनलाइन आवेदन 01 जून 2026 से शुरू हो चुके हैं तथा इसकी अंतिम तिथि 29 जुलाई 2026 है। पात्र बच्चों के अभिभावकों को समय से फॉर्म भरने की जिम्मेदारी दी गई तथा विद्यालय स्टाफ द्वारा पूर्ण सहयोग का आश्वासन दिया गया।
5. बच्चों के गृहकार्य की समीक्षा: ग्रीष्मावकाश के दौरान बच्चों को दिए गए हॉलिडे होमवर्क की कॉपियों की जाँच की समीक्षा की गई। प्रधानाध्यापक ने सभी अभिभावकों से आग्रह किया कि वे प्रतिदिन घर पर भी बच्चों की कॉपियों की निगरानी करें और शिक्षकों द्वारा दिए जा रहे नियमित गृहकार्य को पूरा करवाएं।
6. ईको क्लब (Eco Club) एवं पर्यावरण जागरूकता: जून माह में ईको क्लब की थीम 'प्लास्टिक प्रदूषण को कम करना' के अंतर्गत विद्यालय में हुई गतिविधियों की जानकारी दी गई। बच्चों और अभिभावकों को सिंगल-यूज़ प्लास्टिक का उपयोग न करने तथा पर्यावरण को स्वच्छ रखने की शपथ दिलाई गई।
7. DBT धनराशि एवं बैंक खाता सीडिंग: पूर्व की भाँति इस सत्र में भी पात्र छात्र-छात्राओं के खातों में DBT की 1200 रुपये की धनराशि प्रेषित होने की बात कही गई। इसके लिए अनिवार्य है कि सभी अभिभावकों के बैंक खाते आधार से लिंक (सीडेड) हों। जिन बच्चों के खाते अभी लिंक नहीं हैं, उन्हें जल्द ठीक कराने का अनुरोध किया गया ताकि यूनिफॉर्म, जूता-मोजा व बैग की खरीद समय से हो सके।
बैठक के अंत में सभी उपस्थित सदस्यों के बहुमूल्य सुझावों का स्वागत करते हुए और धन्यवाद ज्ञापित करते हुए अध्यक्ष महोदय द्वारा बैठक के समापन की घोषणा की गई।
*नोट: यह प्रारूप केवल आधिकारिक संदर्भ और विद्यालय की सुविधा के लिए तैयार किया गया है। आप अपनी आवश्यकतानुसार अन्य बिंदुओं को बैठक की कार्यवृति में शामिल कर सकते हैं
