उत्तर प्रदेश के बेसिक शिक्षा विभाग के अंतर्गत कार्यरत समस्त समूह 'क', 'ख', 'ग' और 'घ' के अधिकारियों तथा कर्मचारियों के लिए मानव संपदा पोर्टल (e-HRMS) पर वार्षिक प्रविष्टि दर्ज करने की प्रक्रिया अत्यंत महत्वपूर्ण है। इस व्यवस्था को सुचारू और समयबद्ध बनाने के लिए शिक्षा निदेशक (बेसिक), उत्तर प्रदेश, लखनऊ द्वारा एक अत्यंत आवश्यक और महत्वपूर्ण पत्र जारी किया गया है। पत्र संख्या शि०नि०(बे०)/मानव सम्पदा/15753-928/2026-27 दिनांक 11 जून, 2026 के माध्यम से राज्य के सभी संबंधित प्रशासनिक अधिकारियों को इस प्रक्रिया को पूर्ण करने के संबंध में कड़े निर्देश दिए गए हैं।
शासन के आदेशों और महानिदेशक, स्कूल शिक्षा, उत्तर प्रदेश के निर्देशों के क्रम में समस्त राज्य कर्मचारियों की आलोच्य वर्ष 2025-26 की वार्षिक प्रविष्टि मानव संपदा पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन अंकित की जानी अनिवार्य की गई थी। पूर्व में इस पूरी प्रक्रिया को पारदर्शी और डिजिटल माध्यम से समय पर संपन्न करने के लिए कड़े दिशा-निर्देश और समय-सारणी तय की गई थी। इस व्यवस्था के अंतर्गत पोर्टल पर वर्क फ्लो (Work flow) जनरेट किए जाने की अंतिम तिथि 30 अप्रैल, 2026 निर्धारित की गई थी। इसके साथ ही, कर्मचारियों द्वारा अपनी स्वमूल्यांकन आख्या ऑनलाइन अंकित किए जाने के लिए अंतिम तिथि 31 मई, 2026 तय की गई थी।
निर्धारित समय-सीमा बीत जाने के बाद भी विभाग के सामने कुछ तकनीकी और व्यावहारिक अड़चनें आई हैं। शिक्षा निदेशक के पत्र में इस बात का स्पष्ट उल्लेख है कि तय अवधि व्यतीत होने के उपरांत भी कतिपय जनपदों से अधिकारियों और कर्मचारियों का वर्क फ्लो जनरेट न होने तथा स्वमूल्यांकन आख्या अंकित न हो पाने की सूचनाएं प्राप्त हो रही हैं। ऐसी स्थिति को देखते हुए विभिन्न स्तरों से मानव संपदा पोर्टल को पुनः अनलॉक कराए जाने का लगातार अनुरोध किया जा रहा है ताकि छूटे हुए कर्मचारी अपनी आख्या दर्ज कर सकें।
इस प्रकरण को गंभीरता से लेते हुए निदेशालय स्तर पर त्वरित निर्णय लिया गया है। शिक्षा निदेशक (बेसिक) अनिल भूषण चतुर्वेदी ने समस्त क्षेत्रीय और जनपद स्तरीय अधिकारियों को निर्देशित किया है कि वे अपने अधीनस्थ कार्यरत ऐसे सभी अधिकारियों व कर्मचारियों, जिनका वर्क फ्लो जनरेट नहीं हुआ है अथवा स्वमूल्यांकन आख्या अंकित नहीं हो सकी है, उनकी सूची तैयार करें। यह सूचना प्रत्येक दशा में दिनांक 12.06.2026 तक अनिवार्य रूप से कार्यालय की आधिकारिक ई-मेल आईडी ehrmsbasiceducation@gmail.com पर उपलब्ध कराने के आदेश दिए गए थे।
