SMC Meeting May 2025 : विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) बैठक मई 2025 का एजेंडा एवं कार्यवृत्त देखें और PDF डाउनलोड करें।

SMC Meeting May 2025 : विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) बैठक मई 2025 का एजेंडा एवं कार्यवृत्त देखें और PDF डाउनलोड करें।

माह मई 2025 के प्रथम बुधवार 07/05/2025 को आयोजित होने वाली विद्यालय प्रबंध समिति की बैठक का एजेंडा एवं कार्यवृत्त देखें 

बैठक का एजेंडा

माह मई 2025 के प्रथम बुधवार 07/05/2025 को आयोजित होने वाली विद्यालय प्रबंध समिति की बैठक का एजेंडा इस प्रकार है जिस पर आवश्यक चर्चा होनी है - 

1- परिवार सर्वेक्षण के सम्बन्ध में चर्चा।

2- ग्रीष्मकालीन अवकाश के समय सुरक्षा उपायों पर चर्चा।

3 - ग्रीष्मकालीन अवकाश के समय पेड़ पौधों की देखभाल पर चर्चा।

4- डीबीटी पर चर्चा।

5- अपार आईडी पर चर्चा।

6- स्कूल रेडीनेस कार्यक्रम पर चर्चा।

7- ड्रॉपबॉक्स खाली करने के संबंध में चर्चा।

8- रिमीडियल कक्षा-शिक्षण पर चर्चा।

9- समर कैम्प पर चर्चा।

10- मीना मंच पर चर्चा।

11- रसोइया चयन / नवीनीकरण / अनुदेशक नवीनीकरण पर चर्चा।

12- बच्चों के जन्म प्रमाण पत्र / आधार कार्ड के बनवाने जाने के सम्बन्ध में चर्चा।

कार्यक्रम का आयोजन

• बैठक में अभिभावकों के बैठने हेतु कुर्सियों आदि की व्यवस्था विद्यालय स्तर से सुनिश्चित की गई ।
• बैठक में विद्यालय के समस्त अध्यापकों की उपस्थिति सुनिश्चित की गई ।
• बैठक में उपस्थित प्रतिभागियों का नाम, पता एवं मोबाइल नं० बैठक पंजिका में अंकित किया गया |
• बैठक में चर्चा के दौरान दो तरफा संचार (Two way communication) अर्थात् अभिभावकों को भी अपना मत रखने का अवसर प्रदान किया गया

बैठक कार्यवृत्त

महानिदेशक स्कूल शिक्षा के आदेश के क्रम में आज दिनांक- 07/05/2025 दिन बुधवार को विद्यालय परिसर में विद्यालय प्रबंध समिति के अध्यक्ष श्री / श्रीमती ................. की अध्यक्षता में विद्यालय प्रबंध समिति की बैठक आहूत की गयी। नियम के अनुसार बैठक का कोरम पूरा है। आज की बैठक में पूर्व बैठक की समीक्षा की गई और एजेंडा पढ़कर सुनाया गया एवं विद्यालय में निम्न एजेंडा बिन्दुओं पर विस्तृत रूप से चर्चा की गयी।

बैठक में चर्चा परिचर्चा के बिंदु -  

1. परिवार सर्वेक्षण के सम्बन्ध में चर्चा - बेसिक शिक्षा विभाग उत्तर प्रदेश द्वारा परिवार सर्वेक्षण या हाउसहोल्ड सर्वे का आयोजन किया जाता है इस सर्वेक्षण का उद्देश्य शिक्षा से संबंधित विभिन्न पहलुओं का अध्ययन करना है | मिशन प्रेरणा के तहत पूरे राज्य में शिक्षा की गुणवत्ता में सुधार के लिए काम कर रहा है, कक्षा 1 से 8 तक सभी बच्चों के लिए मूलभूत शिक्षा प्राप्त करने को ड्रॉप आउट सर्वेक्षण के माध्यम से यह कोशिश की जाती है कि बच्चे क्यों ड्रॉप आउट कर रहे हैं उनकी शिक्षा में क्या बाधाएं अ रहीं हैं सर्वेक्षण के माध्यम से यह जानने में मदद मिलती है कि कितने बच्चे स्कूल से बाहर हैं और उन्हें शिक्षा तक कैसे पहुंचा जा सकता है सर्वेक्षण के परिणाम के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है कि क्षेत्र में अधिक शिक्षकों की आवश्यकता है अथवा नहीं। कुल मिलाकर परिवार सर्वेक्षण बेसिक शिक्षा विभाग उत्तर प्रदेश के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है यह विभाग को शिक्षा से सम्बंधित मुद्दों को समझने और शिक्षा की गुणवत्ता में सुधार करने में मदद करता है। विभाग के द्वारा परिवार सर्वेक्षण में लगाए गए शिक्षक / शिक्षिकाएं घर-घर सर्वे करने जाएंगे समस्त अभिभावकों को अवगत कराया जाता है कि सर्वे करने में सहयोग करें और परिवार के सदस्यों की सही जानकारी देकर सही आंकड़े एकत्र करने में सहयोग करें।
2. ग्रीष्मकालीन अवकाश के समय सुरक्षा उपायों पर चर्चा-ग्रीष्मकालीन अवकाश 20 मई से 15 जून तक चलेगा इस दौरान विद्यालय बंद रहेगा किसी भी चोरी आदि की घटना हो इससे पहले आवश्यक जरूरी सामान जैसे गैस सिलेंडर या अन्य कोई महंगी वस्तुयें किसी सुरक्षित स्थान पर रखवा दें ताकि चोरी होने से बचाया जा सके।
3. ग्रीष्मकालीन अवकाश के समय पेड़ पौधों की देखभाल पर चर्चा - आज की बैठक में विद्यालय के ग्रीष्मकालीन अवकाश के दौरान विद्यालय परिसर में लगे पेड़ पौधों की सुरक्षा की भी जिम्मेदारी पर चर्चा की गई और यह तय किया गया जो छोटे पौधे हैं समय-समय में इन पौधों को पानी देने की जरूरत पड़ेगी और इनके सुरक्षा उपायों पर चर्चा की गई।
4. डीबीटी पर चर्चा - पिछले सत्र की भांति इस सत्र में भी बच्चों को डीबीटी के तहत 1200 की धनराशि आप समस्त अभिभावकों के खातों में आनी है जिन अभिभावकों के आधार कार्ड खातों में लगे हुए हैं वह खाते बैंक में सीडेड होना अनिवार्य है | कोई भी खाता बंद नहीं होना चाहिए वह आधार से जुड़ा होना चाहिए ताकि विभाग के द्वारा 1200 रू. की धनराशि जारी की जाएगी वह आपके खातों में आ सके इसलिए खातों की समय-समय पर के.वाई.सी. कराते रहें और खाते एक्टिव मोड में रखें।
5. अपार आईडी पर चर्चा - विद्यालय में बच्चों की शत प्रतिशत अपार आईडी बन चुकी है, जिन बच्चों की अपार आईडी नहीं बनी है या तो उनके आधार कार्ड अपडेट नहीं है या आधार कार्ड बने नहीं हैं जिन बच्चों के आधार कार्ड बने नहीं हैं उनके जन्म प्रमाण पत्र अति शीघ्र बनवा लें ताकि आधार कार्ड बन सके और बच्चों की शत प्रतिशत अपार आईडी बन सके।
6. स्कूल रेडीनेस कार्यक्रम पर चर्चा - स्कूल रीडीनेस कार्यक्रम 2025-26 का उद्देश्य कक्षा 1 के बच्चों को स्कूल के लिए तैयार करना है यह कार्यक्रम दो चरणों में आयोजित किया जाएगा पहला चरण 15 अप्रैल से 20 मई 2025 तक और दूसरा चरण 21 जून 2025 से अगस्त के तीसरे सप्ताह तक चलेगा इस कार्यक्रम के तहत बच्चों को बुनियादी साक्षरता और गणना कौशल को मजबूत करने के लिए विभिन्न गतिविधियां की जाएगी।
7. ड्रॉपबॉक्स खाली करने के संबंध में चर्चा - समस्त अभिभावकों को अवगत कराया जाता है कि जो बच्चे पास आउट हो गए हैं और उन बच्चों ने जिस विद्यालय में नामांकन कराया है कृपया उस विद्यालय के प्रधानाध्यापक / प्रधानाचार्य को अवगत कराएँ कि बच्चों को पूर्व के विद्यालय से इंपोर्ट कर लें ताकि ड्रॉपबॉक्स खाली हो सके इस पर विस्तृत रूप से चर्चा की गई।
8. रिमीडियल कक्षा शिक्षण पर चर्चा - आगामी शैक्षिक सत्र 2025-26 के सत्रारम्भ में समस्त परिषदीय प्राथमिक, उच्च प्राथमिक, कंपोजिट एवं कस्तूरबा गांधी बालिका विद्यालयों के कक्षा 2-8 के छात्र-छात्राओं के लर्निंग गैप को कम करने के लिये उपचारात्मक शिक्षण प्रारम्भ किये जाने का निर्णय लिया गया है। माह अप्रैल, 2025 से 12 सप्ताह का स्कूल तैयारी मॉड्यूल विद्या प्रवेश के आधार पर कक्षा 1 में नवप्रवेशित बच्चों का शिक्षण कार्य किया जायेगा। इसके साथ ही कुछ अन्य बिन्दुओं जैसे समर कैम्प, मीना मंच पर चर्चा, रसोइया चयन / नवीनीकरण / अनुदेशक नवीनीकरण,  बच्चों के जन्म प्रमाण पत्र / आधार कार्ड के बनवाने आदि बिंदुओं पर भी विस्तार से चर्चा की गई।

उपरोक्त बिन्दुओं पर चर्चा परिचर्चा के उपरांत सूक्ष्म जलपान के साथ साथ, बच्चों के उज्ज्वल भविष्य की कामनाओं के साथ आज की बैठक में उपस्थित हुए सभी बच्चों के माता/पिता/अभिभावकों को धन्यवाद ज्ञापित कर माह की अगली बैठक हेतु पुनः उपस्थित रहने का आग्रह कर आज की बैठक कार्यवाही का समापन किया गया।

धन्यवाद !

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