Udise+ पोर्टल के माध्यम से अपार APAAR ID छात्र पंजीकरण निर्माण प्रक्रिया-प्रवाह

Udise+ पोर्टल के माध्यम से अपार APAAR ID छात्र पंजीकरण निर्माण प्रक्रिया-प्रवाह

सभी DIOS ,BSA कृपया ध्यान दें !

अपर सचिव, शिक्षा मंत्रालय भारत सरकार महोदय द्वारा की गई समीक्षा बैठक दिनांक 20 सितंबर 2024 का संदर्भ ग्रहण करें जिसके माध्यम से उनके द्वारा विस्तार पूर्वक APAAR ID क्रिएशन के संबंध में निर्देश दिए गए थे।

• आप सभी अवगत ही है कि यू डाइस पोर्टल पर राज्य के समस्त विद्यालयों के समस्त छात्र-छात्राओं का PEN नंबर जनरेट हुआ था, जिसे ही परिवर्तित करते हुए 12 अंकों की APAAR आईडी बनाई जानी है, जोकि आधार से कनेक्टेड रहेगी।
• APAAR आईडी बनाए जाने का कार्य विद्यालय स्तर से ही लॉगिन करते हुए किया जाएगा।
• परंतु उसके पूर्व अति महत्वपूर्ण कार्य यह है कि प्रत्येक विद्यालय में अध्यनरत छात्राओं के *माता-पिता/ अभिभावक से एक स्पेशल PTM आयोजित करते हुए* उन्हें APAAR ID के बारे में संसूचित कर इसके लाभ बताते हुए उनके आधार एकत्र कर सहमति पत्र लेकर विद्यालय में संरक्षित रखना अनिवार्य है।
• इस हेतु महानिदेशक महोदया द्वारा निर्गत संलग्न आदेश के अनुसार कार्यवाही करते हुए बिंदु 7 में दी गई जानकारी *गूगल सीट* https://shorturl.at/z3ssP के माध्यम से उपलब्ध कराएं।

छात्र पंजीकरण प्रक्रिया-प्रवाह 

Udise+ पोर्टल के माध्यम से अपार (APAAR) आईडी निर्माण प्रक्रिया-प्रवाह 

चरण-1: अभिभावक-शिक्षक बैठक (पीटीएम) का आयोजन करें: स्कूलों को अपार और इसके विशिष्ट उपयोग मामलों को पेश करने और “छात्र अपार आईडी बनाने के लिए एक पीटीएम की व्यवस्था और संचालन करना होगा।

चरण-2: सहमति प्रपत्र वितरित करें: स्कूल अभिभावकों को भौतिक सहमति प्रपत्र उपलब्ध कराते हैं।

चरण-3: माता-पिता की सहमति प्राप्त करें: नाबालिग छात्रों के लिए, माता-पिता को अनुमति प्रपत्र भरकर उस पर हस्ताक्षर करना होगा, जबकि स्कूल छात्र और माता-पिता की पहचान की पुष्टि करेगा।

चरण-4: अपार के बारे में जानकारी दें: स्कूलों को छात्रों और उनके माता-पिता को अपार का पूर्ण अवलोकन प्रदान करना होगा।

चरण-5: सहमति प्राप्त करें: स्कूलों को माता-पिता से “भौतिक सहमति प्रपत्र” एकत्रित और संग्रहीत करना होगा। सहमति प्रपत्र प्राप्त करने के बाद अभिभावक-शिक्षक बैठक आयोजित की जा सकती है।

चरण-6: अपार मॉड्यूल की पहुँच प्राप्त करें: स्कूल के यूडीआईएसई समन्वयक या कक्षा शिक्षक पीटीएम के बाद Udise+ पोर्टल में लॉगिन करें और अपार मॉड्यूल टैब पर जाएँ।

चरण -7: जानकारी की पुष्टि करें: स्कूल प्राधिकृत केवल उन छात्रों के विवरण की पुष्टि करेंगे जिनकी सहमति प्राप्त हो चुकी है (जैसे, नाम, लिंग, जन्मतिथि, माता-पिता के नाम, आधार संख्या) ताकि Udise+ पोर्टल पर अपार मॉड्यूल के माध्यम से अपार आईडी बनाई जा सके

चरण-8: अपार आईडी उत्पन्न करें: Udise+ पोर्टल समन्वयक या कक्षा शिक्षक छात्रों के विवरण की सफल पुष्टि के बाद अपार आईडी बनाएंगे। इसके बाद, यह सुरक्षित रूप से छात्र के डिजिलॉकर खाते में भेज दी जाएगी। माता-पिता को उनके आधार से जुड़े पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक पुष्टिकरण एसएमएस भेजा जाएगा।

चरण-9: अपार आईडी साझा करें: सफल अपार आईडी निर्माण के बाद, स्कूल “अपार आईडी” को छात्रों और उनके माता- पिता को प्रदान करते हैं। इसके अतिरिक्त, स्कूल प्राधिकृत अपने स्कूल आईडी कार्ड में भी अपार आईडी संख्या का उल्लेख करते हैं। Udise+ प्रणाली में अपडेट किए गए पंजीकृत मोबाइल नंबर पर अभिभावकों को एक पुष्टिकरण एसएमएस भेजा जाएगा।

चरण-10: अपार आईडी बनाने में विफलताः यदि छात्रों के विवरण की पुष्टि में असफलता होती है या कोई अन्य त्रुटियाँ होती हैं, तो Udise+ पोर्टल पोर्टल स्कूल प्राधिकृत को त्रुटि संदेश दिखाएगा। स्कूल माता-पिता को आवश्यक सुधार के लिए कॉमन सेवा केंद्र (सीएससी) पर भेज सकता है। अपार निर्माण प्रक्रिया से संबंधित किसी भी सहायता के लिए कृपया टोल-फ्री हेल्पलाइन नंबर: 1800-889-3511 पर संपर्क करें।

स्कूलों के लिए कार्यान्वयन बिंदु

1. कक्षा-नौवीं से कक्षा-बारहवीं तक प्राथमिकता देते हुए चरणबद्ध तरीके से अभिभावक-शिक्षक बैठकें (PTM) आयोजित करें।
2. पीटीएम के लिए, स्कूल प्राधिकृत माता-पिता में से किसी एक को उनके आधार कार्ड या किसी अन्य फोटो पहचान पत्र के साथ आमंत्रित कर सकते हैं।
3. प्रत्येक पीटीएम में अपार पर 15-20 मिनट का जागरूकता सत्र आयोजित करें।
4. पीटीएम के दौरान छात्रों और अभिभावकों को अपार पर विस्तृत जानकारी प्रदान करें।
5. अपार परिचय वीडियो और दस्तावेज़ (FAQs) को पीटीएम के दौरान वितरित या दिखाया जा सकता है।
6. सुनिश्चित करें कि अपार आईडी निर्माण के लिए माता-पिता की सहमति भौतिक रूप से एकत्र की गई है।
7. पीटीएम के बाद अपार आईडी बनाने के लिए अभिभावकों को रुकने के लिए कहने की आवश्यकता नहीं है।
8. Udise+ पोर्टल  पोर्टल के तहत एकत्र किए गए छात्र का नाम, पिता/माता का नाम, लिंग, जन्म तिथि और अन्य आवश्यक विवरणों को सत्यापित और प्रमाणित करें, और यह छात्र के आधार विवरण से मेल खाना चाहिए।
9. सुनिश्चित करें कि अपार आईडी निर्माण के दौरान माता-पिता की सहमति भौतिक रूप से एकत्र की गई है और Udise+ पोर्टल पर डिजिटल रूप से अद्यतन की गई है।
10. अगले दिन शिक्षक छात्रों को अपार आईडी साझा करेंगे।
11. अपार आईडी के निर्माण के बाद जारी किए गए छात्र स्कूल आईडी कार्ड में छात्र की अपार आईडी अवश्य होनी चाहिए।
12. नियामक निकायों या शिक्षा विभाग द्वारा सौंपे गए किसी भी अतिरिक्त कार्य को पूरा करें।
13. छात्रों, उनके अभिभावकों या शिक्षकों से अपार के बारे में ऑडियो/वीडियो बाइट्स या प्रशंसा पत्र एकत्र करें।