उत्तर प्रदेश के परिषदीय विद्यालयों (कक्षा 1 से 8 तक) में कार्यरत शिक्षकों के अभिलेख सत्यापन को लेकर बेसिक शिक्षा विभाग ने कड़े निर्देश जारी किए हैं। शिक्षा निदेशक (बेसिक) के 23 अक्टूबर 2026 के आदेश के अनुसार, सभी शिक्षकों को अपने नियुक्ति-पत्र और तमाम शैक्षिक प्रमाण-पत्रों की स्पष्ट व स्वप्रमाणित प्रतियां एक सप्ताह के भीतर संबंधित बेसिक शिक्षा अधिकारी (BSA) कार्यालय में जमा करनी होंगी।
माननीय उच्च न्यायालय के आदेशों के अनुपालन में जारी इस निर्देश में स्पष्ट किया गया है कि तय समय-सीमा के भीतर दस्तावेज उपलब्ध न कराने वाले शिक्षकों के विरुद्ध नियमानुसार विभागीय कार्यवाही की जाएगी।
अधिकारियों से रिश्तेदारी का देना होगा नोटरी शपथपत्र
इस आदेश का सबसे महत्वपूर्ण बिंदु शिक्षकों से मांगा गया शपथपत्र है। सभी शिक्षकों को नोटरी द्वारा सत्यापित एक मूल शपथपत्र देना होगा। इसमें उन्हें अपने उन निकट संबंधियों का पूरा विवरण देना होगा, जो उत्तर प्रदेश के शिक्षा विभाग में बेसिक शिक्षा अधिकारी (BSA) या उससे उच्च स्तर के पद पर कार्यरत रहे हों अथवा सेवानिवृत्त हो चुके हों।
विभाग के अनुसार, 'निकट संबंधियों' की श्रेणी में पति, पत्नी, पिता, पुत्र, पुत्री, दामाद, पुत्रवधू, सास, ससुर, साला/बहनोई, साली/ननद और प्रथम-डिग्री के चचेरे, ममेरे, फुफेरे या मौसेरे भाई-बहन शामिल हैं। यदि किसी शिक्षक का ऐसा कोई भी संबंधी विभाग में उच्च पद पर नहीं रहा है, तो उन्हें इस आशय का शपथपत्र देना होगा कि उनका कोई भी रिश्तेदार ऐसे पद पर कार्यरत नहीं रहा है।
किन दस्तावेजों की होगी आवश्यकता?
शिक्षकों को केवल वही मुख्य दस्तावेज जमा करने हैं जिनके आधार पर उनकी विभाग में नियुक्ति हुई थी। सभी अभिलेखों की स्वप्रमाणित छायाप्रतियों के दो सेट और उनकी एक स्पष्ट स्कैन्ड पीडीएफ (PDF) फाइल जमा करनी होगी:
- निर्धारित प्रारूप पर नोटरी द्वारा सत्यापित मूल शपथपत्र
- हाईस्कूल एवं इंटरमीडिएट की अंकतालिका और प्रमाण-पत्र
- स्नातक के सभी वर्षों की अंकतालिकाएं और डिग्री (उपाधि प्रमाण-पत्र)
- शिक्षक प्रशिक्षण प्रमाण-पत्र एवं अंकतालिकाएं (बी.एड., बी.टी.सी., डी.एल.एड., बी.एल.एड., एल.टी. या 6 माह का विशिष्ट बी.टी.सी. प्रशिक्षण प्रमाण-पत्र)
- यूपी टीईटी (UPTET) या सीटीईटी (CTET) प्रमाण-पत्र (यदि नियुक्ति के समय लागू रहा हो)
- नियुक्ति-पत्र एवं सेवा से जुड़े अन्य आवश्यक अभिलेख
- पैन कार्ड और आधार कार्ड की छायाप्रति
- जाति प्रमाण-पत्र, निवास प्रमाण-पत्र और दिव्यांगता प्रमाण-पत्र (यदि लागू हो)
- अन्य कोई शैक्षिक या व्यावसायिक योग्यता प्रमाण-पत्र
एक्सेल शीट में भी तैयार होगा डेटा
हार्ड कॉपी और पीडीएफ के साथ-साथ शिक्षकों का पूरा ब्योरा एक निर्धारित एक्सेल शीट प्रारूप में भी संकलित किया जाएगा। इस एक्सेल शीट में निम्नलिखित 8 कॉलम रखे गए हैं:
- जिला (District)
- ब्लॉक (Block)
- विद्यालय का नाम (School)
- शिक्षक का नाम (Teacher's Name)
- नियुक्ति की तिथि (Appointment Date)
- शैक्षणिक योग्यताएं (Academic Qualifications)
- नियुक्ति के समय आवश्यक न्यूनतम योग्यता और राजपत्र अधिसूचना के अनुसार प्राप्त मेरिट (Minimum Qualification required at the relevant time & merit scored as per Gazette notification)
- अन्य प्रासंगिक विवरण (Such other relevant particulars)
सभी शिक्षकों को सलाह दी जाती है कि वे अंतिम तिथि का इंतजार किए बिना अपने सभी मूल प्रमाण-पत्रों की स्पष्ट फोटोकॉपी, स्कैन की गई पीडीएफ फाइल और नोटरी शपथपत्र समय रहते तैयार कर लें, ताकि किसी भी प्रकार की विभागीय असुविधा से बचा जा सके।
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