अंतर्जनपदीय स्थानांतरण 2026: आवश्यक प्रपत्र एवं संपूर्ण आवेदन प्रक्रिया

उत्तर प्रदेश परिषदीय शिक्षकों के अंतर्जनपदीय स्थानांतरण (Inter-District Transfer) की प्रक्रिया गति पकड़ चुकी है। जनपद स्तर पर आदेश जारी होने के बाद, स्थानांतरण के इच्छुक सभी शिक्षकों को विभाग द्वारा मांगे गए आवश्यक दस्तावेजों (प्रपत्रों) के साथ समय पर आवेदन प्रक्रिया पूरी करनी होगी।

​दस्तावेजों के सत्यापन और फाइल जमा करने की प्रक्रिया को सुगम बनाने के लिए नीचे विस्तार से गाइडलाइन और आवश्यक प्रपत्रों की सूची दी गई है।

शिक्षकों को सलाह दी जाती है कि वे कम से कम तीन सेट (फाइलें) तैयार रखें। सामान्यतः एक फाइल जनपद स्तर पर जमा होती है, एक फाइल आगे प्रेषित की जाती है, और कुछ जनपदों में रिकॉर्ड के लिए विकास क्षेत्र (ब्लॉक) स्तर पर भी तीसरी फाइल मांगी जा सकती है।

​सर्वप्रथम आपको मुख्य आवेदन फॉर्म को अपने विद्यालय के प्रधानाध्यापक/इंचार्ज से सत्यापित कराना होगा, जिसके बाद खंड शिक्षा अधिकारी (BEO) महोदय से अग्रसारित (Forward) करवाकर इसे जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी (BSA) कार्यालय में दो प्रतियों में जमा करना होगा।

​📋 आवश्यक प्रपत्रों की संभावित सूची (Checklist)

​विभिन्न जनपदों और ब्लॉकों की स्थानीय आवश्यकताओं के अनुसार सूची में थोड़ा-बहुत बदलाव हो सकता है, लेकिन मुख्य रूप से निम्नलिखित प्रपत्र अनिवार्य हैं:

1. ​आवेदन फॉर्म की प्रति: पूर्ण रूप से भरा हुआ अंतर्जनपदीय स्थानांतरण आवेदन पत्र, जिस पर इंचार्ज/प्रधानाध्यापक तथा खंड शिक्षा अधिकारी के हस्ताक्षर एवं मोहर लगे हों।
2. ​पहचान पत्र: फोटो युक्त वैध पहचान पत्र।
3. ​ई-सर्विस बुक: मानव संपदा पोर्टल से डाउनलोड की गई अद्यतन (Updated) ई-सर्विस बुक की प्रति।
4. ​प्रथम नियुक्ति आदेश: विभाग द्वारा जारी प्रथम नियुक्ति पत्र/आदेश की छायाप्रति।
5. ​प्रथम कार्यभार ग्रहण आख्या: प्रथम नियुक्ति के समय विद्यालय में कार्यभार ग्रहण करने (Joining Report) से संबंधित प्रपत्र।
6. ​वर्तमान विद्यालय का विवरण: यदि आपका पूर्व में ट्रांसफर या प्रमोशन हुआ है, तो वर्तमान विद्यालय में नियुक्ति आदेश तथा वहां कार्यभार ग्रहण करने संबंधी प्रपत्र।
7. ​पहचान एवं टैक्स दस्तावेज: पहचान पत्र [आधार एवं पैन कार्ड Redacted] की प्रति।
8. ​विशेष भारांक/परिस्थिति संबंधी दस्तावेज (यदि लागू हो):
   • ​दिव्यांगता की स्थिति में: सक्षम स्तर (मुख्य चिकित्सा अधिकारी - CMO) द्वारा निर्गत न्यूनतम 40% का दिव्यांगता प्रमाण पत्र और यूडीआईडी (UDID) कार्ड की प्रति/नंबर।
   • ​असाध्य रोग की स्थिति में: कैंसर या डायलिसिस जैसी गंभीर बीमारी की स्थिति में सरकारी अस्पताल का प्रमाण पत्र। यदि निजी अस्पताल में इलाज चल रहा है, तो चिकित्सा प्रपत्रों के साथ CMO द्वारा प्रतिहस्ताक्षरित प्रमाण पत्र।
   • ​पति-पत्नी के सरकारी सेवा में होने पर (भारांक हेतु): यदि दोनों परिषदीय शिक्षक हैं, तो सक्षम स्तर से निर्गत विवाह प्रमाण पत्र, दोनों की सर्विस बुक की छायाप्रति, तथा जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी द्वारा निर्गत नवीनतम सेवा प्रमाण पत्र।
   • ​अविवाहित पुत्र/पुत्री के आधार पर: यदि स्थानांतरण का आधार अविवाहित संतान है, तो ₹100 के स्टाम्प पेपर पर साक्ष्य सहित शपथ पत्र तथा संतान का फोटो युक्त पहचान पत्र।
9. ​शपथ पत्र: जनपद स्तर पर मांगे जाने वाले वरिष्ठता (Seniority) संबंधी या अन्य कोई विशेष शपथ पत्र (यदि स्थानीय BSA कार्यालय द्वारा निर्देशित हो)।

​📂 फाइल के ऊपर मुख्य विवरण कैसे अंकित करें?

​सभी प्रपत्रों को नत्थी करने के बाद फाइल कवर के ऊपर स्केच पेन या मार्कर से निम्नलिखित विवरण स्पष्ट अक्षरों में अवश्य लिखें:

अंतर्जनपदीय स्थानांतरण 2026

• ​शिक्षक/शिक्षिका का नाम:
• ​मानव संपदा आईडी (Manav Sampada ID):
• ​मूल विद्यालय का नाम:
• ​विकास खंड (ब्लॉक):
• ​वर्तमान जनपद:
• ​मोबाइल नंबर:

​महत्वपूर्ण सुझाव: अंतिम समय की आपाधापी से बचने के लिए सभी दस्तावेजों की स्व-सत्यापित (Self-Attested) छायाप्रतियां पहले से ही व्यवस्थित कर लें और अपने ब्लॉक कार्यालय के निर्देशों का सावधानीपूर्वक पालन करें।