HLO ऐप पर अपने कार्य को अंतिम रूप देने और उसे पूर्ण रूप से चिन्हित (Mark as Completed) करने से पहले, यह बेहद जरूरी है कि आप अपने द्वारा भरे गए डेटा की शुद्धता जांच लें। एक छोटी सी चूक आपके पूरे सर्वे या डेटा को प्रभावित कर सकती है।
ऐप सबमिट करने से ठीक पहले नीचे दी गई चेकलिस्ट के अनुसार अपने काम का मिलान अवश्य कर लें:
1. नजरी नक्शा और ऐप डेटा का मिलान करें
कार्य समाप्त करने से पहले अपने नजरी नक्शा (Geographical/Field Map) को सामने रखें।
- नक्शे में दर्शाए गए भवनों की कुल संख्या और ऐप पर दर्ज किए गए कुल भवनों के डेटा का आपस में मिलान करें।
- यदि फील्ड में कोई भवन या मकान छूट गया है, तो 'Mark as Completed' करने से पहले उसे ऐप में तुरंत जोड़ लें।
2. भवनों एवं मकानों की अपेक्षित संख्या की जांच
जब आपने ऐप पर कार्य प्रारंभ किया था, तब शुरुआत में भवनों और मकानों की एक अपेक्षित (Expected) संख्या भरी होगी।
- सुनिश्चित करें कि कार्य समाप्त होने के बाद ऐप में दिख रही अंतिम संख्या और आपकी प्रारंभिक अपेक्षित संख्या दोनों बिल्कुल समान हों।
- यदि दोनों संख्याओं में कोई अंतर आ रहा है, तो उसे अभी एडिट (Edit) करके सही कर लें।
3. 'सारांश देखें' विकल्प और डेटा सिंक (Sync)
ऐप के मुख्य मेनू में दिए गए "सारांश देखें" ऑप्शन पर जाएं।
- यहाँ यह सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा कलेक्ट किया गया सारा डेटा सर्वर पर पूरी तरह से सिंक (Sync) हो चुका है या नहीं। बिना सिंक किया गया डेटा अमान्य माना जा सकता है।
4. 'शून्य' (Zero) रूल का पालन करें
सबसे महत्वपूर्ण बात, ऐप के डैशबोर्ड पर निम्नलिखित तीन कैटेगरी में संख्या हमेशा शून्य (0) दिखाई देनी चाहिए:
- पूर्ण
- अपूर्ण
- लॉक किए गए
- अगर 'पूर्ण' में कोई संख्या है: इसका मतलब वह डेटा ऐप में तो सेव है पर सर्वर पर नहीं गया। उसे तुरंत सिंक (Sync) करें।
- अगर 'अपूर्ण' में कोई संख्या है: उस फॉर्म को दोबारा एडिट (Edit) करें, अधूरी जानकारी को पूरा भरें और सबमिट करें।
- अगर 'लॉक किए गए' में कोई संख्या है: उस चिन्हित घर या भवन पर पुनः (Re-visit) जाएं, वहां से सही और सटीक जानकारी प्राप्त कर ऐप में दर्ज करें।
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