महत्वपूर्ण सूचना: सत्र 2025–26 छात्र प्रमोशन एवं सत्र 2026–27 हेतु छात्र सत्यापन प्रक्रिया जानें

बेसिक शिक्षा विभाग द्वारा वर्तमान शैक्षणिक सत्र 2026–27 के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए प्राथमिक और उच्च प्राथमिक विद्यालयों में छात्र डेटा प्रबंधन और सत्यापन की महत्वपूर्ण प्रक्रिया विधिवत रूप से शुरू कर दी गई है। यह प्रक्रिया सरकारी योजनाओं के सही और पारदर्शी कार्यान्वयन के लिए एक आधारभूत स्तंभ है। सभी प्रधानाध्यापकों, शिक्षकों और विद्यालय प्रबंधन समिति के सदस्यों को इस बात पर विशेष ध्यान देना चाहिए कि डेटा में सटीकता ही डीबीटी (DBT), मिड-डे मील और अन्य छात्र-केंद्रित सुविधाओं को सही समय पर पात्र छात्रों तक पहुँचाने की कुंजी है।

​डेटा सत्यापन न केवल प्रशासनिक कार्यों को सरल बनाता है बल्कि यह भी सुनिश्चित करता है कि विभाग के पास वर्तमान शैक्षणिक सत्र का वास्तविक और अपडेटेड डेटा उपलब्ध हो, जिससे भविष्य की नीतियों का निर्धारण प्रभावी ढंग से किया जा सके। सभी संबंधित अधिकारी और शिक्षक इस लेख में दिए गए विस्तृत निर्देशों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें और निर्धारित समय सीमा के भीतर सभी आवश्यक कदम उठाना सुनिश्चित करें। पोर्टल पर की गई हर एक प्रविष्टि की प्रामाणिकता की जाँच करना और किसी भी प्रकार की त्रुटि को सुधारना इस प्रक्रिया का एक अनिवार्य हिस्सा है।

इसलिए, सभी प्रधानाध्यापकों और शिक्षकों को निर्देशित किया जाता है कि वे विभागीय पोर्टल पर उपलब्ध नवीनतम टूल्स और सुविधाओं का उपयोग करते हुए निम्नलिखित विस्तृत चरणों का पालन करें और पूरी कार्रवाई अत्यंत सावधानी और जिम्मेदारी के साथ पूर्ण करें।

1. छात्र प्रमोशन एवं पास-आउट की स्थिति

​सत्र 2025-26 के सभी छात्र-छात्राओं के परिणामों के आधार पर उन्हें पोर्टल पर अपडेट कर दिया गया है। जो छात्र सफल रहे हैं उन्हें अगली कक्षा में प्रमोट किया गया है, और विद्यालय की अंतिम कक्षा उत्तीर्ण करने वाले छात्रों को 'पास-आउट' श्रेणी में डाल दिया गया है। शिक्षक यह सुनिश्चित कर लें कि उनकी कक्षा के सभी योग्य छात्र अगली कक्षा में प्रदर्शित हो रहे हैं।

​2. स्थानांतरण प्रक्रिया (Student Transfer)

​यदि कोई छात्र पिछले सत्र में किसी अन्य विद्यालय से पास-आउट हुआ है और अब आपके विद्यालय में प्रवेश लेना चाहता है, तो उसका नवीन पंजीकरण (New Registration) कदापि न करें।

​नया पंजीकरण करने के बजाय, पोर्टल पर मौजूद 'Student Transfer' विकल्प का उपयोग करें। छात्र की यूनिक आईडी या अन्य विवरणों के माध्यम से उसे अपने विद्यालय में ट्रांसफर करें। इससे छात्र का पुराना रिकॉर्ड सुरक्षित रहेगा और डेटा में दोहराव (Duplicacy) की समस्या नहीं होगी।

​3. छात्र सत्यापन एवं डिलीट करने की प्रक्रिया

​सत्र 2026-27 के लिए प्रत्येक छात्र का सत्यापन अनिवार्य है। सभी शिक्षक अपनी कक्षा के छात्र-छात्राओं की सूची का मिलान भौतिक उपस्थिति से करें:

• ​सत्यापन (Verify): जो छात्र नियमित रूप से विद्यालय आ रहे हैं, उन्हें तत्काल 'वेरीफाई' करें।
• ​हटाना (Delete): यदि कोई छात्र विद्यालय छोड़ चुका है, अन्य स्थान पर पलायन कर गया है या अब नामांकित नहीं है, तो उसे उचित कारण देते हुए सूची से 'डिलीट' कर दें।

​महत्वपूर्ण दिशा-निर्देश

• ​डीबीटी की तैयारी: छात्र सत्यापन की यह प्रक्रिया प्रत्यक्ष लाभ हस्तांतरण (DBT) के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। गलत डेटा होने पर छात्र सरकारी योजनाओं के लाभ से वंचित रह सकते हैं।
• ​सावधानी: किसी भी छात्र को डिलीट करने से पूर्व उसके अभिभावकों से संपर्क कर स्थिति स्पष्ट कर लें।
• ​त्रुटि सुधार: यदि छात्र के नाम, जन्मतिथि या आधार विवरण में कोई विसंगति है, तो सत्यापन के दौरान ही उसे सुधारने का प्रयास करें।