UP Primary School SMC Register Format: February 2026 (एजेंडा व कार्यवाही)
बेसिक शिक्षा विभाग के अंतर्गत संचालित परिषदीय विद्यालयों में प्रत्येक माह के पहले बुधवार को विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) की बैठक आयोजित की जाती है। फरवरी 2026 की यह बैठक अत्यंत महत्वपूर्ण है क्योंकि इसमें आगामी वार्षिक परीक्षा और नए सत्र के नामांकन जैसे अहम मुद्दों पर चर्चा की जानी है। यदि आप शिक्षक या प्रधानाध्यापक हैं, तो यहाँ हम आपके लिए फरवरी माह के एजेंडा और कार्यवाही रजिस्टर का पूरा प्रारूप प्रस्तुत कर रहे हैं।
भाग 1: बैठक का एजेंडा (सूचना)
बैठक की शुरुआत एजेंडा जारी करने से होती है। आप अपने रजिस्टर के बायीं ओर के पृष्ठ पर इसे इस प्रकार लिख सकते हैं:
सेवा में,
अध्यक्ष/उपाध्यक्ष/सदस्यगण, ग्राम प्रधान एवं अभिभावकगण,
विद्यालय प्रबंध समिति, प्राथमिक/उच्च प्राथमिक विद्यालय [विद्यालय का नाम]
विषय: SMC मासिक बैठक (फरवरी 2026) के आयोजन के संबंध में।
महोदय/महोदया,
आपको सादर अवगत कराना है कि दिनांक 04.02.2026 (बुधवार) को अपराह्न 12:00 बजे से 01:30 बजे तक विद्यालय प्रांगण में SMC की मासिक बैठक आयोजित की जाएगी। इसमें आपकी उपस्थिति प्रार्थनीय है।
बैठक के मुख्य चर्चा बिंदु (एजेंडा):
- आगामी माह (मार्च) में होने वाली वार्षिक परीक्षा की तैयारियों पर चर्चा।
- नए सत्र में शत-प्रतिशत नामांकन सुनिश्चित करने हेतु प्रचार-प्रसार।
- आधारविहीन छात्रों के आधार कार्ड बनवाने की रणनीति।
- अभिभावक-शिक्षक बैठक (PTM) में सक्रिय प्रतिभागिता।
- विद्यालय में कंपोजिट ग्रांट से होने वाले रंगाई-पुताई कार्यों पर चर्चा।
- ईको क्लब की मासिक थीम और आंगनवाड़ी लर्निंग कॉर्नर पर चर्चा।
- अन्य बिंदु (निपुण भारत, मिड-डे मील समीक्षा आदि)।
(सूचना का माध्यम: मोबाइल, छात्र/छात्रा, एवं व्यक्तिगत संपर्क द्वारा)
भाग 2: बैठक की कार्यवाही (Minutes of Meeting)
बैठक संपन्न होने के बाद रजिस्टर के दायीं ओर के पृष्ठ पर निम्नलिखित कार्यवाही अंकित करें:
दिनांक: 04 फरवरी 2026
दिन: बुधवार
स्थान: विद्यालय परिसर
प्रस्तावना:
महानिदेशक स्कूल शिक्षा के आदेशानुसार आज दिनांक 04.02.2026 को विद्यालय प्रबंध समिति के अध्यक्ष श्री/श्रीमती ........................ की अध्यक्षता में बैठक आहूत की गई। कोरम पूरा होने के बाद पूर्व बैठक की समीक्षा की गई और एजेंडा पढ़कर सुनाया गया। बैठक में सर्वसम्मति से निम्नलिखित बिंदुओं पर चर्चा हुई और निर्णय लिए गए:
1. वार्षिक परीक्षा की तैयारी:
समिति को अवगत कराया गया कि मार्च माह में वार्षिक परीक्षाएं प्रस्तावित हैं। अभिभावकों से अपील की गई कि वे बच्चों की नियमित उपस्थिति सुनिश्चित करें और घर पर पढ़ाई का माहौल दें।
2. मिशन नामांकन (Enrollment):
आगामी शैक्षिक सत्र में नामांकन बढ़ाने पर जोर दिया गया। समिति सदस्यों ने संकल्प लिया कि वे अपने पड़ोस में जाकर लोगों को जागरूक करेंगे ताकि कोई भी बच्चा स्कूल जाने से वंचित न रहे।
3. आधार कार्ड कैंपेन:
जिन बच्चों के आधार कार्ड नहीं बने हैं, उनके अभिभावकों को चिन्हित कर आधार बनवाने में मदद करने का निर्णय लिया गया। शिक्षकों ने प्रक्रिया में पूर्ण सहयोग का आश्वासन दिया।
4. विद्यालय कायाकल्प (पेंटिंग कार्य):
सत्र 2025-26 की कंपोजिट ग्रांट का उपयोग करते हुए विद्यालय की रंगाई-पुताई और बाला (BALA) पेंटिंग कराने पर सहमति बनी, जिससे विद्यालय का वातावरण आकर्षक बन सके।
5. ईको क्लब और लर्निंग कॉर्नर:
बैठक में पर्यावरण संरक्षण हेतु ईको क्लब की थीम पर चर्चा हुई। साथ ही, विद्यालय परिसर में स्थित आंगनवाड़ी केंद्र में छोटे बच्चों के लिए 'लर्निंग कॉर्नर' विकसित करने की बात कही गई।
6. अन्य निर्णय:
- निपुण भारत मिशन के तहत बच्चों की दक्षता बढ़ाने पर जोर दिया गया।
- मीना मंच के माध्यम से बालिकाओं को अपनी बात रखने के लिए प्रेरित किया गया।
- रसोइयों को मिड-डे मील में स्वच्छता और मेन्यू का पालन करने के निर्देश दिए गए।
समापन:
अंत में, उपस्थित सभी सदस्यों, अभिभावकों और रसोइयों का आभार व्यक्त किया गया। सूक्ष्म जलपान के बाद, बच्चों के उज्ज्वल भविष्य की कामना के साथ बैठक की कार्यवाही समाप्त की गई।
(हस्ताक्षर अध्यक्ष) | (हस्ताक्षर सचिव/प्रधानाध्यापक) | (हस्ताक्षर सदस्यगण)
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