विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) बैठक रजिस्टर अक्टूबर 2026: एजेंडा और कार्यवाही का पूरा प्रारूप PDF डाउनलोड सहित

SMC Meeting October 2026: उत्तर प्रदेश के परिषदीय विद्यालयों में विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) की मासिक बैठक विद्यालय की शैक्षिक व्यवस्था, छात्रहित, स्वच्छता और शासन की विभिन्न योजनाओं की समीक्षा के लिए आयोजित की जाती है। अक्टूबर 2026 की बैठक में विद्यालय से जुड़े कई महत्वपूर्ण विषयों पर चर्चा की जाएगी।

इस बैठक में विद्यालय परिसर की साफ-सफाई, नशा मुक्त विद्यालय अभियान, CATCH UP कार्यक्रम, पटाखा रोधी अभियान, संचारी रोग नियंत्रण, इंस्पायर अवॉर्ड 2026, कंपोजिट ग्रांट 2026-27, PTM, DBT, शारदा कार्यक्रम, APAAR ID, ईको क्लब और लर्निंग कॉर्नर जैसे विषय शामिल किए गए हैं।

नीचे अक्टूबर 2026 की SMC बैठक के लिए एजेंडा और कार्यवृत्त का तैयार प्रारूप दिया जा रहा है, जिसे विद्यालय की आवश्यकता के अनुसार SMC रजिस्टर में उपयोग किया जा सकता है।

SMC बैठक अक्टूबर 2026 – सामान्य विवरण

माह: अक्टूबर 2026
शैक्षिक सत्र: 2026-27
विद्यालय का नाम: ........................................................
U-DISE कोड: ........................................................
बैठक का विषय: विद्यालय प्रबंध समिति की मासिक बैठक
बैठक की प्रस्तावित तिथि: 07 अक्टूबर 2026
समय: दोपहर 12:30 बजे से 01:30 बजे तक
स्थान: विद्यालय परिसर

SMC बैठक का सूचना पत्र

सेवा में,
विद्यालय प्रबंध समिति के अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सदस्यगण, ग्राम प्रधान एवं समस्त अभिभावकगण।

विषय: विद्यालय प्रबंध समिति की मासिक बैठक के आयोजन के संबंध में।

महोदय/महोदया,

आप सभी को सूचित किया जाता है कि विद्यालय में विद्यालय प्रबंध समिति की मासिक बैठक दिनांक 07 अक्टूबर 2026, दिन बुधवार को दोपहर 12:30 बजे से 01:30 बजे तक विद्यालय परिसर में आयोजित की जाएगी।

बैठक में विद्यालय एवं छात्रहित से संबंधित विभिन्न विषयों पर चर्चा तथा पूर्व में लिए गए निर्णयों की समीक्षा की जाएगी। अतः सभी सम्मानित सदस्यों एवं अभिभावकों से निर्धारित समय पर बैठक में उपस्थित होने का अनुरोध है।

सूचना का प्रसार: मोबाइल फोन, विद्यार्थियों, रसोइयों एवं व्यक्तिगत संपर्क के माध्यम से।

अक्टूबर 2026 SMC बैठक का प्रमुख एजेंडा

बैठक में निम्नलिखित विषयों पर चर्चा की जाएगी—

1. विद्यालय परिसर एवं कक्षा-कक्षों की स्वच्छता की समीक्षा।
2. नशा मुक्त विद्यालय अभियान में विद्यार्थियों और अभिभावकों की सहभागिता।
3. CATCH UP कार्यक्रम एवं विद्यार्थियों की शैक्षिक प्रगति की समीक्षा।
4. पटाखा रोधी अभियान एवं सुरक्षित दीपावली के संबंध में जागरूकता।
5. संचारी रोग नियंत्रण एवं मच्छरजनित रोगों से बचाव।
6. कक्षा 6 से 8 के विद्यार्थियों की INSPIRE Award 2026 में सहभागिता।
7. कंपोजिट ग्रांट 2026-27 के धन का प्राथमिकता के आधार पर उपयोग।
8. अभिभावक-शिक्षक बैठक (PTM) में अभिभावकों की सहभागिता।
9. DBT से प्राप्त धनराशि से निर्धारित सामग्री की खरीद।
10. आउट ऑफ स्कूल बच्चों के लिए शारदा कार्यक्रम।
11. लंबित APAAR ID बनवाने में आ रही समस्याओं का समाधान।
12. ईको क्लब की मासिक गतिविधियों एवं पर्यावरण संरक्षण।
13. को-लोकेटेड आंगनबाड़ी केंद्रों में लर्निंग कॉर्नर।
14. निपुण भारत, मीना मंच, आधार कार्ड, छात्र उपस्थिति एवं मिड-डे मील सहित अन्य विषय।

बैठक की व्यवस्था

बैठक से पूर्व विद्यालय स्तर पर सभी आवश्यक व्यवस्थाएं सुनिश्चित की जाएंगी। SMC सदस्यों एवं अभिभावकों को बैठक की सूचना समय से दी जाएगी।

बैठक में उपस्थित सदस्यों का नाम, मोबाइल नंबर एवं आवश्यक विवरण पंजिका में दर्ज किया जाएगा। सभी सदस्यों को बैठक के विषयों पर अपने विचार रखने का अवसर दिया जाएगा।

SMC बैठक का कार्यवृत्त

आज दिनांक 07 अक्टूबर 2026, दिन बुधवार को विद्यालय परिसर में विद्यालय प्रबंध समिति के अध्यक्ष श्री/श्रीमती ................................................ की अध्यक्षता में मासिक बैठक आयोजित की गई।

बैठक में निर्धारित कोरम के अनुसार सदस्य उपस्थित रहे। बैठक की शुरुआत पूर्व बैठक में लिए गए निर्णयों की समीक्षा से की गई। इसके बाद वर्तमान बैठक के एजेंडा को सदस्यों के समक्ष रखा गया तथा प्रत्येक बिंदु पर चर्चा एवं विचार-विमर्श किया गया।

1. विद्यालय की साफ-सफाई

विद्यालय परिसर, कक्षा-कक्ष, शौचालय, पेयजल स्थल तथा आसपास के क्षेत्र में नियमित स्वच्छता बनाए रखने पर चर्चा की गई। विद्यालय को स्वच्छ एवं सुरक्षित रखने में SMC सदस्यों तथा अभिभावकों से सहयोग की अपेक्षा की गई।

2. नशा मुक्त विद्यालय अभियान

विद्यार्थियों को नशीले पदार्थों से होने वाले नुकसान के बारे में जागरूक करने तथा उन्हें नशे से दूर रखने पर चर्चा हुई। अभिभावकों से भी बच्चों की गतिविधियों पर ध्यान देने और नशा मुक्त वातावरण बनाने में सहयोग करने का अनुरोध किया गया।

3. CATCH UP कार्यक्रम

विद्यार्थियों की पिछली कक्षाओं की शैक्षिक कमियों को दूर करने और आवश्यकतानुसार पुनरावृत्ति कक्षाओं के संचालन पर चर्चा की गई। कमजोर विद्यार्थियों पर विशेष ध्यान देने तथा अभिभावकों से घर पर भी बच्चों की पढ़ाई में सहयोग करने की अपील की गई।

4. पटाखा रोधी अभियान

आगामी दीपावली को ध्यान में रखते हुए पटाखों से होने वाले वायु एवं ध्वनि प्रदूषण तथा दुर्घटनाओं के प्रति विद्यार्थियों को जागरूक करने पर चर्चा की गई। बच्चों को सुरक्षित एवं पर्यावरण के अनुकूल दीपावली मनाने के लिए प्रेरित करने का निर्णय लिया गया।

5. संचारी रोग नियंत्रण

विद्यालय एवं आसपास स्वच्छता बनाए रखने, साफ पानी पीने, मच्छरों से बचाव तथा व्यक्तिगत स्वच्छता के संबंध में विद्यार्थियों एवं अभिभावकों को जागरूक करने पर चर्चा की गई।

6. INSPIRE Award 2026

कक्षा 6 से 8 तक के विद्यार्थियों को INSPIRE Award 2026 में प्रतिभाग कराने के संबंध में चर्चा की गई। विद्यालय स्तर पर प्रतिभाशाली विद्यार्थियों का चयन कर उन्हें नवाचार एवं विज्ञान आधारित विचार प्रस्तुत करने के लिए प्रोत्साहित करने पर सहमति बनी।

7. कंपोजिट ग्रांट 2026-27

विद्यालय को प्राप्त कंपोजिट ग्रांट का विद्यालय की आवश्यकता के अनुसार प्राथमिकता के आधार पर उपयोग किए जाने पर चर्चा की गई। आवश्यक कार्यों एवं सामग्री की प्राथमिकता तय करते हुए धनराशि का नियमानुसार उपयोग करने पर जोर दिया गया।

8. अभिभावक-शिक्षक बैठक

PTM में अधिक से अधिक अभिभावकों की सहभागिता सुनिश्चित करने पर चर्चा हुई। अभिभावकों से अपने बच्चों की शैक्षिक प्रगति, उपस्थिति और विद्यालय में ठहराव के संबंध में शिक्षकों से नियमित संवाद बनाए रखने का अनुरोध किया गया।

9. DBT की धनराशि एवं निर्धारित सामग्री

अभिभावकों को DBT के माध्यम से प्राप्त धनराशि का उपयोग शासन द्वारा निर्धारित सामग्री की खरीद के लिए करने के संबंध में जागरूक किया गया। विद्यार्थियों को आवश्यक शैक्षिक सामग्री उपलब्ध कराने पर विशेष जोर दिया गया।

10. शारदा कार्यक्रम

विद्यालय के सेवित क्षेत्र में 6 से 14 वर्ष आयु वर्ग के आउट ऑफ स्कूल बच्चों का चिन्हांकन, नामांकन और विद्यालय में नियमित उपस्थिति सुनिश्चित करने पर चर्चा की गई। अभिभावकों से ऐसे बच्चों को शिक्षा की मुख्यधारा से जोड़ने में सहयोग करने का अनुरोध किया गया।

11. लंबित APAAR ID

जिन विद्यार्थियों की APAAR ID अभी नहीं बन पाई है, उनकी समस्याओं की जानकारी लेने तथा आवश्यक प्रक्रिया पूरी कराने पर चर्चा हुई। अभिभावकों को आधार से संबंधित आवश्यक प्रक्रिया पूरी कराने के लिए प्रेरित किया गया।

APAAR ID से संबंधित प्रक्रिया में अभिभावक की सहमति एवं निर्धारित प्रक्रिया का पालन करने पर भी चर्चा की गई।

12. ईको क्लब की गतिविधियां

विद्यालय में पर्यावरण संरक्षण के लिए ईको क्लब के माध्यम से पौधरोपण, स्वच्छता, बागवानी, जल संरक्षण एवं पर्यावरण जागरूकता जैसी गतिविधियां संचालित करने पर चर्चा हुई।

विद्यार्थियों के साथ-साथ शिक्षकों, अभिभावकों और समुदाय की सहभागिता सुनिश्चित करने पर जोर दिया गया।

13. लर्निंग कॉर्नर

को-लोकेटेड आंगनबाड़ी केंद्रों में लर्निंग कॉर्नर को उपयोगी एवं आकर्षक बनाने पर चर्चा की गई। बच्चों के प्रारंभिक सीखने के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए शिक्षण सामग्री एवं गतिविधियों के प्रभावी उपयोग पर जोर दिया गया।

14. अन्य महत्वपूर्ण विषय

बैठक में निम्न विषयों पर भी आवश्यक चर्चा की गई—

• निपुण भारत मिशन
• मीना मंच की गतिविधियां
• विद्यार्थियों के आधार कार्ड एवं जन्म प्रमाण पत्र
• बच्चों की नियमित उपस्थिति एवं विद्यालय में ठहराव
• मिड-डे मील की गुणवत्ता एवं मेन्यू
• विद्यालय की शैक्षिक प्रगति
• विद्यार्थियों की सुरक्षा एवं अनुशासन

बैठक का समापन

बैठक में उपस्थित सभी सदस्यों ने विद्यालय के विकास एवं विद्यार्थियों के हित में आवश्यक सहयोग देने पर सहमति व्यक्त की। बैठक में लिए गए निर्णयों को SMC रजिस्टर में दर्ज किया गया तथा उपस्थित सदस्यों के हस्ताक्षर कराए गए।

अंत में सभी अभिभावकों एवं SMC सदस्यों से आगामी बैठकों में भी नियमित रूप से प्रतिभाग करने का अनुरोध करते हुए बैठक की कार्यवाही समाप्त की गई।

विद्यालय का नाम: ................................................
प्रधानाध्यापक/प्रभारी प्रधानाध्यापक: ................................................
SMC अध्यक्ष: ................................................
दिनांक: ................................................

PDF और SMC रजिस्टर के लिए

अक्टूबर 2026 की SMC बैठक के इस एजेंडा एवं कार्यवृत्त को विद्यालय की आवश्यकता के अनुसार प्रिंट करके SMC रजिस्टर में सुरक्षित किया जा सकता है। बैठक के बाद उपस्थित सदस्यों के हस्ताक्षर एवं आवश्यक विवरण अवश्य दर्ज करें।

नोट: ऊपर दिया गया प्रारूप विद्यालय स्तर पर उपयोग के लिए तैयार किया गया है। किसी बिंदु में स्थानीय/विभागीय निर्देश में बदलाव होने पर संबंधित नवीन आदेश को प्राथमिकता दें।