जनगणना 2027 के अंतर्गत डेटा की गुणवत्ता, सटीकता और पूर्णता सुनिश्चित करने के लिए प्रगणकों (E) और पर्यवेक्षकों (S) के लिए एक व्यवस्थित संचालनात्मक ढांचा तैयार किया गया है। इस प्रक्रिया का पालन करना सभी संबंधित अधिकारियों के लिए अनिवार्य है। भारत जनगणना 2027 (Census 2027) के सफल कार्यान्वयन के लिए प्रगणकों और पर्यवेक्षकों की भूमिका अत्यंत महत्वपूर्ण है। डेटा की शुद्धता और पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए एक विस्तृत संचालनात्मक ढांचा (Operational Framework) तैयार किया गया है। इस लेख में हम फील्ड संचालन के हर महत्वपूर्ण चरण को विस्तार से समझेंगे।
1. फील्ड कार्य से पूर्व की तैयारी
फील्ड में उतरने से पहले प्रगणक और पर्यवेक्षक को कुछ महत्वपूर्ण प्रशासनिक और तकनीकी चरणों को पूरा करना आवश्यक है:
- दस्तावेज सत्यापन: नियुक्ति पत्र में दिए गए HLB/SC विवरण और मानचित्र की पुष्टि करें।
- प्रशिक्षण एवं सामग्री: सभी प्रशिक्षण सत्रों में भाग लेना अनिवार्य है। प्रशिक्षण के अंत में जनगणना पहचान पत्र (QR कोड युक्त), HLO निर्देश पुस्तिका और आवश्यक स्टेशनरी (बैग, मार्कर, SC/ST सूची आदि) प्राप्त करें।
- HLO ऐप सेटअप: ऐप को केवल आधिकारिक स्टोर (Google Play/Apple) से डाउनलोड करें। SMS द्वारा प्राप्त क्रेडेंशियल से लॉगिन करें और 4 अंकों का सुरक्षित PIN सेट करें।
- क्षेत्र का संयुक्त भ्रमण: प्रगणक और पर्यवेक्षक मिलकर अपने क्षेत्र (HLB) की सीमाओं का मिलान करें ताकि कोई क्षेत्र छूट न जाए।
2. लेआउट मैप और भवन चिन्हांकन
सटीक डेटा संग्रह के लिए क्षेत्र का भौतिक मानचित्रण आधारभूत कदम है:
- क्रमांकन: कार्य उत्तर-पश्चिम से दक्षिण-पूर्व दिशा में करें और प्रत्येक भवन को क्रमांक दें।
- मानचित्र निर्माण: प्रगणक को एक फ्री-हैंड लेआउट मैप बनाना होगा जिसमें सभी सड़कें, संरचनाएं, खाली भूखंड और महत्वपूर्ण स्थलचिन्ह (स्कूल, अस्पताल आदि) प्रदर्शित हों।
- प्रतीकों का उपयोग: पक्का, अर्ध-पक्का और कच्चा मकानों के लिए अलग-अलग प्रतीकों का उपयोग करें।
- सत्यापन: ऐप में प्रविष्टि शुरू करने से पहले इस ड्राफ्ट मैप को पर्यवेक्षक से सत्यापित करवाएं।
3. डिजिटल डेटा संग्रह (HLO ऐप)
डेटा संग्रह की प्रक्रिया पूरी तरह डिजिटल है और इसके लिए कुछ विशेष नियमों का पालन करना होता है:
- स्व-गणना (Self Enumeration): यदि किसी परिवार ने पहले ही स्व-गणना कर ली है, तो उनकी SE ID ऐप में डालें; डेटा स्वतः आ जाएगा। यदि डेटा नहीं आता है, तो ऐप रिफ्रेश करें या मैन्युअल रूप से डेटा एकत्र करें।
- सिंक्रोनाइजेशन (Rule of 5-6): डेटा सुरक्षा के लिए हर 5-6 परिवार की प्रविष्टि के बाद इंटरनेट की उपलब्धता में डेटा 'SYNC' करें।
- ऐप सुरक्षा: किसी भी स्थिति में ऐप को अनइंस्टॉल न करें, क्योंकि असिंक्रोनाइज़्ड डेटा स्थायी रूप से खो सकता है।
- घर पर संपर्क: उत्तरदाता के घर शिष्टाचार के साथ जाएं, अपना पहचान पत्र दिखाएं और प्रयास करें कि साक्षात्कार घर के भीतर बैठकर ही संपन्न हो।
4. गुणवत्ता नियंत्रण एवं अंतिम प्रक्रिया
कार्य की शुद्धता बनाए रखने के लिए पर्यवेक्षक रीयल-टाइम मॉनिटरिंग करेंगे:
- त्रुटि सुधार: यदि पर्यवेक्षक किसी रिकॉर्ड पर 'Remarks' दर्ज करते हैं, तो प्रगणक को ऐप में नोटिफिकेशन मिलेगा। 'Update Data' या 'Edit Already Synced Data' बटन के माध्यम से सुधार कर पुनः सिंक करें।
- डिजिटल हस्ताक्षर: कार्य पूर्ण होने पर प्रगणक को घोषणा विवरण पढ़कर मोबाइल स्क्रीन पर अपनी उंगली से हस्ताक्षर करने होंगे।
- अंतिम जमा: 100% सिंक होने के बाद कार्य को 'पूर्ण' के रूप में चिह्नित करें। पर्यवेक्षक अंतिम समीक्षा के बाद लेआउट मानचित्र की दो प्रतियां चार्ज अधिकारी को जमा करेंगे।


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